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 固定资产管理系统 当前位置:科兴网络开发 >> 解决方案 >> 软件方案 >> 固定资产管理系统 
一、现状及需求
固定资产是企业生产、经营的物质基础和必备条件,也是衡量企业规模的重要指标之一,固定资产的结构、状况和管理水平等直接关系到企业的运营和发展。随着企业的发展壮大,所拥有的固定资产从数量、质量上都不断地增长和提高,越来越多的企业管理者意识到过去“重钱轻物”、“重购轻管”的意识已严重制约着企业的正常发展。加强固定资产管理、提高资产使用效益、促使其保值增值、杜绝资产管理漏洞、防止资产流失是当前摆在企业管理者面前的一项重要的任务。
在企业实际管理工作中,面对固定资产数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点,手工记账的管理方式已经远远无法满足管理需求,而依靠信息化手段解决传统管理瓶颈已成为了当今信息社会的共识。新北洋固定资产管理系统是为快速发展的中小企业量身定制的一套动态式、痕迹式、阳光式的信息系统。它依托于先进的信息化管理理念、利用先进的信息化技术、结合丰富的信息化手段,在机制上帮助企业完善资产管理制度、定义规范流程、分配组织权限,在功能上实现企业固定资产的科学分类、实时调配、动态跟踪、快速盘查、准确折旧、智能预警和自动统计,实现固定资产管理工作的高效化、规范化、精细化运行,有效提高企业固定资产管理能力,促进企业快速健康地发展。
 
二、系统特点
新北洋固定资产管理系统主要特点是采用了先进的条形码技术,对固定资产进行标识,利用条码信息介质,对固定资产进行产生命周期和使用状态全程跟踪。标识后的资产在进行清查或巡检时显示出条码技术的最突出的特点:方便、快速、准确。使用扫描终端对固定资产上的条码进行扫描,作为信息录入的手段,大大提高了清查工作的效率,同时保证信息流和资产实物流的对应。有效解决企业固定资产的管理难题,使企业更轻松、更有效地管理固定资产。
1)   系统借助条形码(一维或二维条码)技术,针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况,以实物管理为特点,以化繁为简为目的。克服了传统管理模式下依赖纸面单据或通过手工方式录入原始数据而带来的低效及错误,解决了固定资产管理过程中的实物管理的问题,实现了信息流和实物流的统一,并且大大降低库管人员的工作强度,提高工作效率。
2)   通过性能稳定的一维或二维条码数据采集终端,使用户能够充分享受到移动应用技术给资产清查工作带来的便捷。同时,实现了对内部人员工作的规范化管理,便于对员工进行考评和总结,更为明确责任、改进工作提供了依据。
3)   系统可以针对固定资产折旧计算繁琐的情况,设计多种折旧法供选择。
4)   通过一维或二维条码系统实现入库、出库、盘库、查库的自动化、实时化和可视化。
5)   提供数据的导入(Excel数据文件、ERP、数据库)和导出、查询、打印等功能。
6)   为管理者提供可信的决策支持。
 
三、系统功能图
新北洋资产管理系统可分为基础数据模块、日常业务模块、统计报表、系统管理四个模块。其中日常业务模块又分为资产新增管理、资产信息管理、资产领用管理、资产转移管理、资产借用管理、资产归还管理、资产维修管理、资产退出管理、资产折旧管理、资产盘点管理。
基本功能模块如下:
 
四、系统网络拓扑图
五、系统构成
基于条码的固定资产管理系统的构成包括如下几个部分:
5.1 硬件系统
1.条码标签打印机(选型参考:BTP-2200E)
2.条码枪手持终端
3.打印耗材:包括标签纸和打印碳带
5.2 软件系统
ž         条码制作软件
ž         手持终端和计算机之间的接口软件系统
ž         手持终端资产管理系统,包括入库、出库、盘库等功能
ž         资产后台管理系统:包括入库、出库、盘库、系统管理、资产管理、数据维护、数据通信、报表分析等功能。